翻译学院学生会例会条例

第一章 总 则

为了保障翻译学院学生会的工作有序进行，为了保证学生会的高度协调统一，加强学生会的制度化、规范化、科学化。根据院学生会的实际情况，特制定系例会管理制度。

第二章 常规会议流程

第一条 全体成员会议制，每半个月或一个月召开一次（另行通知）

1、时间：周五下午16：10

2、地点：教学楼A306教室

3、参会人员：院学生会干部及各社团社长、团支书

4、主要内容：由主席团商议本次例会的主要内容后，再由部门总结本阶段工作，指导落实下阶段工作重点；讨论学生会的重大事务并作出决定；听取各成员的反馈信息。

第二条 主席团会议制，每周召开一次。

1、时间：周四下午四点十分

2、地点：随机安排

3、参会人员：主席团成员

4、主要内容：总结、计划、安排、协调

第三章 会议纪律与考核

第三条 参会人员须在会前5分钟到达会场签到。

会议的第一个议程为例会考核，会议进行中要保持良好的秩序，认真记录，不得做与会议内容无关的事情。

第四条 因特别情况不能参加会议，必须事先向负责签到部门或主席请假。

无故缺席者（包括找干事代替开会）即视为缺旷。若不在学校的学生会成员，在会前向负责签到部门电话请假，事后补交书面假条。会议进行中或会后请假均视为无效。缺席人员，须及时向参会者了解会议内容，若因不知情而造成工作失误者，须自己承担责任。

第五条 部长会议累计请假3次按旷会1次处理（特殊情况除外）。

各部部长连续请假不得超过3次，一学期请假不得超过5次，否则给予本人劝退的处分。学期内累计旷会3次以内给予通报批评，累计达到三次者予以辞退其所担任的学生干部职务！

第六条 考勤登记每个月会内公布一次，各项登记以学期为单位，第二学期不再累计。

第七条 经老师与主席团成员商讨，有权对考核过程中工作不认真者直接予以劝退的处分，并安排其他人员接管职务。

第四章 会议组织原则

第八条 每次例会之前，主席团要及时了解会议议题，以备会议有序进行，会议要求“精、短、准”，做到沟通、交流、有效，问题解决落实，工作安排到位。

第九条 每次会议由秘书处人员做好会议记录，会后及时归档。

第十条 学生会实行民主集中制原则，参会者可以在例会中充分阐述自己的观点，但对通过的决议务必坚持执行，不得擅自更改。

第十一条 办公室定期对各种例会考勤加以整理、公布，并上交主席团作为学生会干部考核的主要依据。

第十二条 为增强学生会的凝聚力，各分管副主席要召开各自分管的部门例会，每周至少一次，并把例会时间、地点、讨论事宜等以书面的形式上交到秘书处。

第五章 附 则

第十三条 本条例适用于本组织所有成员及在职学生干部。

第十四条 本条例的解释权属政治与公共管理学院学生会主席团。

第十五条：本条例自公布之日起执行。

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