各学院：

为进一步做好普通高等教育学籍学历电子注册工作，规范学籍管理，确保教务管理基础数据准确，现决定对全部在籍本科生进行学籍基本信息和学籍状态校对。有关事项通知如下：

一、学院要落实每一个学生的学籍状态及所属的专业、班级，让学生本人认真校对姓名、身份证号、民族、政治面貌等基本信息并由学生本人签名。学院教务员要根据学生签名的校对表，对统计表进行校对更正。

二、校对表填写说明：

1．专业班级归属：

学籍信息校对表按“学院-年级-专业-班级”进行分组打印，名单按“学籍状态-学号”排列。如果学院、年级、专业的归属与实际不符，请在更正处填写实际专业并与教务科联系核实。如果个别学生的班级归属有误，可以在更正处填写实际班级（大批学生班级错误时，请教务员联系教务科批量修改）。

2．个人信息：

姓名、身份证号、民族、政治面貌有误的，直接在错误信息下划线，在更正处填写正确信息即可。身份证号如有错误，除在更正处填写外，应于四年级第一学期，根据教务处网站“在籍学生申请修改身份证号码说明”，提交相关材料，教务处初步审核后报教育厅修改。

3．学籍状态：

学籍状态一般为正常在校、参军、休学等，如有错误，请按实际情况在更正处进行说明。对于表上有，但实际班里没有该学生，且不知道是否存在参军、休学等情况，可直接写“无此人”。

三、请各学院于25日前完成校对，并将签字后的校对表和统计表交至教务处教务科。

教务处    

2013年9月21日