校内各单位：

现对公共教室借用方式进行调整。教师（有我校信息门户账户的所有教职工）可以直接用个人账号通过教务系统借用公共教室，不需要再填表并经过学院领导签字、盖章。请按下述要求办理。

一、借用流程：

1．教师在学校信息门户登陆后，进入教务系统，在“个人教务”模块，点击左侧的“教室借用申请”，点击右上角的“增加”，即可增加一条教室借用申请。填写清楚系统提示的各项内容即可。注意周次要按校历的实际周次勾选。

2．填写完以上项目后，点击右上角“保存”，即提交了一条借用申请。然后电话联系教务行政科（0537-4458021、0633-3981607）进行审批操作，审批后会显示审批意见。如下图。如果申请后又不需使用，可点击“删除”（尚未审批的）或“归还”（已批准的）。

3．借用并审批成功后，联系教务科领取已盖章的《教室借用通知单》。该通知单于使用前交教学楼物业值班室即可。

4．出现断网、断电等异常情况无法联网申请教室时，可按照以往程序，使用书面的《临时使用教室申请表》现场办理。

二、借用公共教室，须遵守以下规定：

1．有教务系统账号的人员均可在个人工作范围内申请使用公共教室，使用范围如下：

①教师：个人本学期所教课程的补课、考试。

②学工部、团委及团总支人员：学生会议、学团活动。

③其他人员：与所负责工作相关的会议、宣讲等。

④其他需要使用教室的情况须与教务行政科联系，直接在系统内申请的不予批准。

⑤学生个人提出的使用申请不予批准。

2．申请人须对所借教室的实际使用情况负责，必须确保实际用途与申请原因一致，不得从事违法、违纪、违规活动。

3．校内人员不得为培训班、校外单位和个人申请教室。相关需求须直接到教务行政科办理书面手续。

4．使用公共教室要服从物业工作人员管理，遵守后勤、安全、物业等有关管理规定。

教务处

2015年11月8日